Automatización de procesos para pymes: recupera horas cada semana.

    Si tu equipo pasa el día copiando datos entre programas, persiguiendo presupuestos sin responder o montando el mismo informe cada lunes, no tienes un problema de personal: tienes procesos sin automatizar. Los detectamos, los rediseñamos y los dejamos funcionando solos.

    Qué automatizamos

    Captación y seguimiento de clientes

    Lead entra (web, WhatsApp, formulario) → se registra en tu CRM → recibe respuesta inmediata → seguimiento automático si no contesta. Nada se pierde por falta de tiempo.

    Presupuestos y facturación

    Generación de presupuestos a partir de tus tarifas y catálogo, envío, recordatorio y conversión a factura. Incluye casos complejos: lectura de documentos del cliente (PDF) y propuesta automática con tus productos.

    Informes y documentación

    Informes periódicos que se montan solos con tus datos reales. Documentos repetitivos (memorias, contratos tipo, justificaciones) generados a partir de plantillas + IA.

    Operaciones internas

    Citas y recordatorios, gestión de stock, onboarding de clientes, sincronización entre herramientas que no se hablan entre sí.

    Cómo lo hacemos

    Trabajamos con un stack profesional y sin licencias infladas: n8n (orquestación), IA de última generación (Claude) para las partes que requieren entender lenguaje, y conexión con lo que ya uses — Google Workspace, hojas de cálculo, CRM, WhatsApp, email, tu base de datos. Todo en infraestructura europea, con tus datos bajo tu control.

    1

    Auditoría AS-IS (gratuita)

    Mapeamos tus procesos actuales, medimos cuánto tiempo y dinero pierdes en cada uno y te presentamos el plan TO-BE con su retorno estimado.

    2

    Implementación por pack

    Precio y plazo cerrados. Empezamos por el proceso de mayor retorno.

    3

    Mantenimiento

    Monitorizamos los flujos, los mejoramos y te reportamos métricas: ejecuciones, errores, horas ahorradas, coste.

    Resultados que puedes esperar

    Respuesta a leads en segundos, no en horas → más conversión.

    5-20 horas semanales recuperadas según el proceso.

    Cero errores de copiado manual.

    Amortización típica del pack en pocos meses por reducción directa de horas.

    En el diagnóstico te damos cifras estimadas para tu caso, no promesas genéricas.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué procesos conviene automatizar primero?

    Los que cumplen tres condiciones: repetitivos, frecuentes y con reglas claras. En la auditoría los priorizamos por retorno: normalmente captación de leads y presupuestos van primero.

    ¿Cuánto cuesta?

    Packs cerrados por proceso o por conjunto de procesos. Tras la auditoría gratuita tienes precio exacto y retorno estimado antes de decidir.

    ¿Necesito cambiar mis herramientas?

    No. La automatización conecta lo que ya usas. Solo recomendamos cambiar una herramienta si te está costando dinero mantenerla.

    ¿Qué pasa si algo falla?

    Los flujos incluyen control de errores, reintentos y avisos. Con mantenimiento activo, supervisamos las ejecuciones y corregimos antes de que afecte a tu operativa.

    ¿Mis datos están seguros?

    Sí: infraestructura en la UE, accesos cifrados, y cumplimiento RGPD/LOPDGDD con contrato de tratamiento de datos cuando aplica.

    ¿Esto es lo mismo que el Kit Digital de automatización de procesos?

    Es compatible. Si tu empresa puede acceder al bono, en la auditoría te indicamos qué parte del proyecto encaja en esa categoría.

    Empieza hoy

    Diagnóstico gratuito de 30 minutos: sales con la lista de tus procesos automatizables y el ahorro estimado de cada uno.

    ¿Tu canal principal es WhatsApp? Mira el chatbot de WhatsApp con IA o la agencia de IA en Sevilla.

    Sevilla — toda España online +34 684 77 25 94 info@digitalproject.pro